メールを受信してkintoneにメールの内容・添付ファイルを書き込みたい

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メールを受信してkintoneにメールの内容・添付ファイルを書き込みたい

キーワード:メール,IMAP4,kintone,クラウド

概要

kintoneにデータを書き込みたい場合、kintoneアダプタのレコード追加処理を使用します。
レコード追加処理では、データの書き込みおよびファイルのアップロードを行うことが可能です。

サンプルプロジェクトの説明

メールを受信し、kintoneにメールの内容および添付ファイルを書き込みます。

処理の流れ

サンプルプロジェクトの処理の流れは以下の通りです。
  1. メール受信(IMAP4)処理」でIMAP4サーバからメールを受信します。
  2. マッピング処理」で受信したメールの情報を「レコード追加処理」に設定します。
  3. レコード追加処理」でkintoneデータベースにレコードを追加します。
実行結果のイメージについては、以下を参照してください。

受信したメール

差出人 rlr@example.com
件名 発注の件
本文 発注書を送付します。
添付ファイル 発注書.pdf

挿入されたkintoneのレコード

差出人 rlr@example.com
件名 発注の件
本文 発注書を送付します。
添付ファイル 発注書.pdf

ポイントとなる機能

名前 説明 ツールパレット上の場所
レコード追加処理 kintoneのレコードを追加します。 「クラウド」-「kintone」-「レコード追加」

処理のポイント

マッピング処理で、受信したメールの数だけ繰り返し、差出人・件名・本文・添付ファイルパスを出力します。

サンプルプロジェクトの使用方法

上記処理を実装したサンプルプロジェクトを用意しています。サンプルプロジェクトを使用する場合の手順は、以下の通りです。

サンプルプロジェクトのダウンロード 逆引きリファレンス シナリオ088のサンプルプロジェクト
  1. サンプルプロジェクトの展開
    サンプルプロジェクトファイル「rl_reference_088.zip」を展開します。

  2. プロジェクトのアップロード
    「rl_reference_088.zip」を展開後に作成される「rl_reference_088プロジェクト」ディレクトリがプロジェクトファイルとなります。
    DataSpider Studioを起動し、マイプロジェクトの画面から[ファイル]-[ローカルからアップロード]で展開したディレクトリ「rl_reference_088プロジェクト」をアップロードしてください。

  3. サンプルデータの準備
    「rl_reference_088.zip」を展開後に作成される「samples」ディレクトリがサンプルデータとなります。
    $DATASPIDER_HOME/server/samplesディレクトリに上書きしてください。

  4. 以下のフィールドを持つkintoneアプリを作成します。

    フィールドコード フィールドの型
    差出人 文字列(1行)
    件名 文字列(1行)
    本文 文字列(複数行)
    添付ファイル 添付ファイル

  5. コントロールパネルの[グローバルリソースの設定]から、[新しいグローバルリソースの追加]を選択し、IMAP4メール受信サーバ接続設定のグローバルリソースを作成します。
    IMAP4メール受信サーバ接続設定のグローバルリソースの作成方法については、DataSpider Servistaヘルプの「グローバルリソースのプロパティ」を参照してください。

  6. コントロールパネルの[グローバルリソースの設定]から、[新しいグローバルリソースの追加]を選択し、kintone接続設定のグローバルリソースを作成します。
  7. kintone接続設定のグローバルリソースの作成方法については、「 グローバルリソースのプロパティ」を参照してください。

  8. 本サンプルで使用するメールアドレスに以下のメールを送信してください。

    差出人 rlr@example.com
    件名 発注の件
    本文 発注書を送付します。
    添付ファイル 発注書.pdf

スクリプトの作成手順

プロセスフローおよびデータフローは、「 サンプルプロジェクトの説明」のスクリプト画像を参照して適宜設定してください。
  1. デザイナのツールパレット「ネットワーク」-「メール」-「メール受信(IMAP4)」から、メール受信(IMAP4)処理をスクリプトキャンバスに配置します。
    • メール受信(IMAP4)処理の設定は、以下のように行います。

      [必須設定]タブ


      [ユーザ名][パスワード]は環境に合わせて設定してください。

      [添付ファイル]タブ



  2. デザイナのツールパレット「変換」-「基本」-「マッピング」から、マッピング処理をスクリプトキャンバスに配置します。

  3. デザイナのツールパレット「クラウド」-「kintone」-「レコード追加」から、レコード追加処理をスクリプトキャンバスに配置します。
    • レコード追加処理の設定は、以下のように行います。

      [必須設定]タブ

      [添付ファイル]タブ



      処理のポイント
      • [添付ファイル]タブの[添付ファイルの入力方法]には[ファイル]を選択します。

  4. マッピング処理のMapperエディタを開き、受信したメールの差出人・件名・本文・添付ファイルパスをレコード追加処理の入力スキーマにマッピングする処理を作成します。
    • マッピングキャンバスは、以下のように設定します。

      マッピングキャンバス

      [基本]レイヤ
      [添付ファイル名取得]レイヤ


      番号 ロジック名 説明 ツールパレット上の場所
      (1) 単純な繰り返し 指定したノードを繰り返します。 「繰り返し」-「基本」-「単純な繰り返し」
      (2) 正規表現置換 入力文字列を正規表現により置換して返します。
      [必須設定]タブの[置換前文字列(正規表現パターン)]には「.*/」と入力します。
      「文字列」-「変換」-「正規表現置換」

  5. スクリプトを実行し、正常終了すれば成功です。

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